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财务会计工作者应提高专业技能及素质
作者: 发布时间:2011-10-24

  财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。

 财会计工作涉及面广、专业性与实践性强、业务繁杂,法律制度规范性及其规定的变更变化多。因此,尽管从古至今,专家学者及财务会计人员不断地努力地工作和学习,如须通过会计从业资格的专业知识和技能及职业道德考核才能上岗、每年或每两年须参加会计知识再教育、每年一次的会计初级或中高级技术职称考试等。但是,在实际财务会计工作中,还存在着不少财务会计人员核算管理方面业务水平及素质能力的问题。文章主要探讨如下几个方面:

  一、提高财务会计工作人员的实际会计核算能力

  财务会计工作岗位早在上世纪九十年代初就在全国实行必须持有会计从业资格证书,才能从事财务会计工作和财务会计技术职称全国统一考试等管理制度,是在我国最早实行上岗证及职称考试制度的行业,国家对不断提高财务会计人员专业知识及业务素质的重视由此可见一斑。尽管如此,在当前的实际财务会计工作中,还常常存在一些核算上的问题,这相对于很多财务会计核算难题(不带普通和经常性即个别如企业上市公司或一年都未发生等)可能是微不足道,但却涉及到千万家公司且常常随时都可能发生又给单位或个人造成不良的影响或损失。胡锦涛总书记说过:人民的事情无小事。

  1.奖励工资的分配核算方法不正确

  目前的大多数单位都不同程度地实行了奖励工资制度。但有不少单位的财务会计人员奖励工资计算方法不正确,给单位各部门(分公司)等少计了应得的奖励工资,侵犯了员工的正当权益,挫伤了他们的生产经营积极性。

  下面是某大商场财务会计人员会计核算的实际案例:该商场相关文件规定,按每半年实现的利润总额16%提取奖励工资。该单位2007年员工110人,全年共实现利润1220000元,其中上半年实现利润610000元、下半年实现利润610000。

  单位财务会计工作thldl.org.cn人员计提奖励工资的计算方法如下:

  单位上半年按规定应提取的奖励工资为:610000×16%=97600(元),假设平均分配,人均约887元(这个月的计算没有问题);

  下半年应提取的奖励工资为:(610000-97600)×16%=512400×16%=81984(元),人均约745元;全年应计提的奖励工资共计179584元(97600+81984),人均1632(887+745)元。

  本文认为,这是错误的计算方法。

  正确的核算方法应该是:

  第一种核算方法(四舍五入):

  上半年按规定应提取的奖励工资为:610000×16%=97600(元),人均约887元;

  下半年应提取的奖励工资为:610000×16%=97600(元),人均约887元,比上述方法计算本月人均奖金多142元(887-745);

  全年应计提的奖励工资共计195200元(97600+97600),人均1774(887887)元。

  第二种核算方法:

  全年应计提奖励工资:(610000+610000)×16%=1220000×16%=195200(元),人均奖励工资为:195200÷110=1774.5(元)。

  两种财务会计工作方法计算结果人均奖励工资数额均一样。

  财务会计工作从上述的错误计算方法分析,全年应计的奖励工资共少计提15616元,占应计提的奖励工资195200元的8%,侵害了商场公司员工的合法权益。

  这种错误的计算方法,其理论是因为上半年的奖励工资是在下半年发放的,会计进行帐务处理帐时,应该当作员工的工资费用扣除。按照这种计算方法,一年当中分两次发奖励工资,下半年要从利润中扣除上上半年的放发金额再计算奖励工资,若到年终一次发放就可以不扣除。也就是说,在一年中,同样的利润提成奖励工资,若一次发放就可以得到全部金额;分次发放,就得少……如果是作为预发,到年终再结算呢!很显然,这种理论也是错误的。无论是采取分次发放或分次预发还是年终一次发放,全年的奖励工资总额都应该一样。

  有些单位是从领导到一般员工谁也都明明知道这是错误的核算,居然都没有办法说服本单位的财务会计人员改变错误算法,多年来都延用这种错误的会计核算方法,一直到现在,不知将来到何时才能纠正。在这其中就有不少是考评通过的会计师或集会计师、注册会经济师等“多师”于一身及历届的财务会计负责人。原因有:一是这些会计师们是个人的业务工作能力问题,尽管通过了难度很大的各种“师级”考试,但却像人们所说“高分低能”的学生相似;另一种是,明知道是错误的核算方法,但知错不改,或是因为妒嫉别人多得奖金而故意弄权,进行克扣的会计核算,反正核算权在我们手中,怎么核算,给多少,你们也都只能被动地领取多少,我们不核算给你们,谁又能来硬拉着会计的手去算账不成,嫌少你就不领……那么,这就是财务会计人员及负责人的职业及做人的道德行为品质问题了。

  2.财务会计账目的核对不准确

  财务会计工作按照相关的财务会计制度规定:会计账簿必须定期核对,对账要做到账证相符、账账相符、账实相符。但是不少财务会计工作人员平时的财务会计账目核对存在不正确的问题。

  (1)账目对账不平不相符。现实会计核算特别是目前的一些私营商场公司等,确实存在着会计账目核对不正确的现象,而且为数不少。问题主要有:账目核对账账不相符、账目核对账实不符、账目移交相对应会计科目或项目不平衡、账表不对等等。这些问题主要是发生在平时的的总账种明细账无法核对。不少人反映,他们在更换工作应聘到新单位的会计岗位交接时,常常会发现有从领导或老板手中交过来前任的财务会计人员的账目没有核对平衡的问题。因此就只管自己经手的账目核对正确即可。这就导致了最终的会计账目还是没有核对准确的恶性循环。

  (2)账目不清。不少单位存在着会计账目核查不及时、不清楚,无法查明会计账目与报销账目者相对相符、单位的银行账与银行对账单查对不平衡等等问题。

  在这些财务会计账目核对不准确的财务会计人员中,有不少还是财务部部长(经理、科长、会计师等),笔者以前接手的两家大商场的财务经理账目就是如此。不少的公司单位领导也对此表示无奈,因为在招聘财务会计人员时,大都要求三年以上的工作经验、会计师等条件,并且在应聘人员里面好中选好了,而且有人还都已经是集“多师”于一身了呢!

  3.成本计算方法不正确

  成本会计核算并不是历年财务会培训、技术职称考试、从业资格证书考试等的内容之一,几乎可以说是没有这方面的内容。只是直到2006年以后的会计初级职称考试中才増加了会计成本核算的内容。故不少财务会计人员进行成本核算不规范、不正确,存在着按自己意愿分摊分配成本的问题。

  二、财务会计工作者增强财务会计负责人员的财务会计管理能力

  财务会计工作负责人的管理及领导能力及业务水平的高低,直接影响到一个公司单位的整个财务会计核算管理工作的质量,因为很多财务会计人员都是上行下效的。财务会计管理工作要求负责人具备更高业务水平和工作能力以及强烈的服务意识。笔从事多年的管理财务会计工作,对此更是深有体会。

  时下财务会计负责人在管理上存在的问题主要表现如下:

  1.弄虚作假骗取拨款或贷款

  有不少的财务会计负责人为了小公司单位利益,对财务会计数据进行所谓的“技术处理”,更改财务会计报表,欺骗上级或金融部门,获取拨款或银行贷款。

  2.做两本账以便偷税漏税

  有不少的生产经营企业、公司商场的财务会计人员,都在不同程度地做两本帐:一本所谓的“外账”,是给税务机关等核查定税用,是为了偷税漏税用的;另一本所谓的“内账”,是真正的单位公司账目,这里真正反映了商场公司的生产经营情况。

  3.态度生硬甚至恶语伤人

  有人多次说,我们单位的财务会计部门都使人过门不敢进,那些人恶得很。这就是人们常说的“门难进、话难听、脸难看、事难办”。因此冲动者到财务会计部门大吵大闹甚至动手,有些公司单位的财务会计负责人动不动就大声斥责,与人吵闹,甚至恶语中伤他人,被对方忍不住出手动巴掌,更甚的听说有两百人的单位居然有二、三十人公开表示,已多次忍无可忍差点就要对财务会计负责人动手出掌,且这些人大都是高文化高素质的管理人员;而比较理智者就会找领导投诉或忍气吞声,怨声载道。这都会严重地挫伤了大家的积极性。有人去找财务会计负责人请款或报账,迎来的是“要钱没有,要命有一条”、“就是不能报销,你还能闹到哪”、“这个数不对,拿走”、“他要这个干什么,不给”等等。

  4.滥用职权又乱扣帽子

  有的财务会计负责人滥用职权,采取欺上瞒下的手段糊弄单位领导及员工。即利用财务会计工作专业性强,规范化程度高并带有一定的机密性等特征,动不动就乱扣帽子,说这不符合制度,那又违反规定了。反正你们也不懂,我说的财政部门谅你也询问不到;我说怎么样也就是代表着制度和规定了。

  最近就听说有如下的几件事:

  去年十一月,有个大商场有三千二百万元流动资金已经划款到位进了银行帐户。当单位领导了解资金情况以研究决定银行贷款时,两个财务会计负责人均欺骗领导说,这笔资金是在三个月内到位50%、其余的25%于半年到位、25%于一年内到位。尽管当时也有人告诉领导说,该笔资金已经全部到位,但领导只相信财务会计负责人,因此作出了向银行贷款的决策。这很显然就是给商场造成了经济损失。

  去年十二月中旬,有个大型商贸公司的领导已同一家银行反复磋商谈妥,年底之前要贷款2000万元,用于一固定资产项目投资。因该公司有四千万元的流动资金存在另一银行,同意贷款的银行提出要求,在本月二十日前后将流动资金的二千万元存到贷款银行,过年一月份后就可使用。公司领导当即答应并交代在场的两个财务负责人办理转存款手续,他当天出差几天后回来时必须办好这件事。但该领导出差回来后,财务负责人却欺骗说,现在搞年终决算,财政冻结资金不能动。而实际上他们却在这几天分次转出一千八百万元另存入一家没有同意贷款给公司的银行。公司领导却被蒙在鼓里一点都不知道。到年底,原来同意贷款的银行因怀疑该公司的诚信而不给贷款。因为双方领导共同决定好的事情都可以不守信用不办理,若贷款给你以后也可能会不守信用而不归还贷款。

  有一家大商场,今年五月份在全国一片抽紧贷款规模的呼声中,领导费了很大精力才争取到一家有好同学关系的银行同意办给二千万元贷款。同样的也要求将现有的三千万流动资金的八百万元于五月底转到该银行存款使用。商场领导协商同转一千二百万元,并请示上级领导都说可行,但告诉财务负责人转款时却被说道,这样转款是违规的,但问到底违反了哪条规定又说不出来,就是顶着不转资金,并到处宣扬说该领导要转钱到同学的银行存款,使一些不明真相的员工提出了质疑。该银行看到财务这样不讲信用也不同意给办理贷款。后来该商场因急支用二千万元人民币进行国际贸易结算,只能由担保公司担保才贷到高息贷款,比上述银行贷款多付100万元人民币利息,占商场年利润6%,可谓损失惨重!

  财务会计工作负责人的业务工作问题除了上述例子外,还有比如:

  顺我者昌否则就故意挑难。也就是谁跟我关系好,你来办事就大开方便之门,与我关系不好的人就外处为难你,说这也不行那也不行。

  还有以我为是而且知错不改。就是我说行就行,就算是没有文件规定我说行也可以;我说不行就是不行,就是有文件规定也不行,反正我财务不算给你,你也要不了。就是单位领导也无可奈何。

  还有是大言不惭地邀功推责。就是有好事就到处宣扬说这是我财务会计负责人管得好;但一有问题就到处推托说这是领导的责任。

  上述的问题,有不少是会计核算及财务会计人员自身的工作能力与业务水平低所致,也有为人品质与德性的问题,有些不是财务会计书籍及会计考试就能够解决的。财务会计人员必须认认真真、扎扎实实地工作,不断总结工作经验,端正服务态势,加强道德修养,彼此互相学习,不断提高自身的专业技能水平及业务管理能力,才能逐渐解决上述的问题。至于品性难移者,就应该毫不犹豫地将其调离财务会计工作岗位。同时社会公众及各部门也要进行有效的监督,通过正常途径提意见和建议,而不应听之任之,甚至投其所好,有些人在反感的同时,反而推选这些人担当工会委员等等,说是这样要用钱就会容易多了,助长了歪风邪气。


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